イベント・キャンペーン企画運営 Event and campaign planning and management
体験から
ブランド価値を高める
展示会や販促イベント、オンラインキャンペーンなどを企画から運営まで対応。体験を通じてブランドの魅力を伝える、印象に残るイベントを実現します。
こんなお悩みはありませんか？
- 展示会で、他社よりも目立つブースを作りたい。
- SNSで話題になるような、参加型のオンラインキャンペーンを実施したい。
- オンラインとオフラインを融合させたハイブリッドイベントを企画したい。
- 顧客との関係性を深める、特別な体験イベントを開催したい。
- 新商品の発売に合わせて、記憶に残る発表会を行いたい。
- 商業施設や観光地で、周遊を促すデジタルスタンプラリーを実施したい。
ニューズコムの
イベント企画運営プロセス
私たちは、一貫したプロセスでお客様のイベントの成功を目指します。
各分野の専門家が連携し、参加者の心に残る体験を創造します。
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企画・立案
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準備・制作
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当日運営・実施
STEP 1 企画・戦略
「誰に」「何を」「どのように」伝えるか、広告の骨格を設計します。
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企画・
コンセプト設計お客様の目的を深くヒアリングし、「誰に」「どんな体験を」提供するのかを明確化。イベントの中心的なメッセージを定めます。
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会場選定・
プラットフォーム選定イベントの規模や内容に合わせて、最適なリアル会場やオンライン配信プラットフォーム（Zoom、YouTube等）を選定・手配します。
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コンテンツ企画・
キャスティング参加者を飽きさせない魅力的なコンテンツ（セミナー、ワークショップ等）を企画。必要に応じて、著名ゲスト（タレント、インフルエンサーなど）や司会者の手配も行います。
STEP 2 準備・制作
プランを形にするため、あらゆる制作物を準備します。
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空間デザイン・
ブース装飾展示会などで、来場者の目を引き、ブランドの世界観を伝えるブースデザインや会場装飾を企画・施工します。
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各種制作物
イベントで使用するパンフレット、ノベルティグッズ、スタッフウエア、プレゼンテーション資料、映像コンテンツなどを一括で制作します。
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集客プロモーション
イベントの告知サイト制作、SNSやWeb広告での集客、招待状の発送など、ターゲットに参加を促すためのプロモーションを実施します。
STEP 3 当日運営・実施
イベントを円滑に進行させ、最高の体験を届けます。
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運営マニュアル作成・
スタッフ手配配信状況を毎日チェックし、異常がないか、予算を効率的に使えているかを確認。無駄な広告費を発生させません。
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進行管理・
テクニカルサポート経験豊富なディレクターが現場の総指揮を執り、スムーズな進行を管理。オンライン配信の機材操作やトラブル対応も行います。
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事後フォロー・
効果測定参加者へのお礼メール配信や、アンケートの実施・分析、メディア掲載レポートなど、次回の開催に繋がる活動までサポートします。
多様なプロモーションメニューへの
対応力
お客様の目的やターゲットに合わせ、下記をはじめとする
多種多様な広告メディアの中から最適なプランをご提案します。
- 展示会・見本市
- 記者発表会・PRイベント
- 販促イベント・セミナー
- 周年イベント・式典
- オンラインイベント・ウェビナー
- クッズ・ノベルティ
- SNSキャンペーン
- デジタルスタンプラリー
プロジェクトの進行フロー
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お問い合わせ・
ご相談まずはお客様のイベントに関する課題や目標を、お気軽にお聞かせください。
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ヒアリング・
要件定義専任のディレクターがお客様の目的を深くヒアリングし、イベントで実現すべきゴールを共に設定します。
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ご提案・
お見積りヒアリング内容に基づき、具体的な企画内容やスケジュール、お見積りをご提案します。
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ご契約・
準備開始ご契約後、会場や出演者の手配、各種制作物など、イベントに向けた具体的な準備を開始します。
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最終確認・
リハーサル運営マニュアルや制作物をお客様にご確認いただき、必要に応じてリハーサルを行います。
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イベント当日
経験豊富なスタッフが、当日の運営を円滑に進行。不測の事態にも迅速に対応します。
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実施報告・
次回へのご提案アンケート結果や来場者データなどをまとめ、イベントの成果をご報告。
次回開催に向けた改善提案も行います。
安心のプロジェクト体制
専任ディレクターによる
伴走体制
各プロジェクトには、イベントの専門知識が豊富な専任のディレクターがアサインされます。
企画から当日運営まで、責任を持ってお客様をサポートします。
透明性の
高いコミュニケーション
私たちは、お客様もプロジェクトチームの一員だと考えています。定期的なミーティングはもちろん、ご要望に応じてチャットツールなどを活用し、常に進捗を共有。いつでも気軽に相談できる環境を大切にしています。
まずはお気軽にご相談ください
「何から始めればいいか分からない」「記憶に残るイベントで、ファンを増やしたい」など、
どんな些細なことでも構いません。お客様の想いを形にする第一歩を、私たちがお手伝いします。